Erzeugen von E-Rechnungen im Format (X-Rechnung)
Mit KleanApp können Sie bestehende offene Rechnungen als XML-Dateien gemäß dem Standard XRechnung 2.2 herunterladen.
Wer muss ab dem 01.01.2025 eine E-Rechnung erstellen?
▸Rechnungen für Leistungen zwischen Unternehmern (B2B), wenn der Umsatz nicht steuerfrei ist nach § 4 Nr. 8-29 UStG
▸Erleichterungen für Kleinbetragsrechnungen:
•Bis maximal 250 EUR und
•Fahrausweise
Diese Rechnungen können weiterhin in allen bisher bekannten Formaten ausgestellt werden.
▸Rechnungen an Privatpersonen sind nicht betroffen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem
strukturierten elektronischen Format ausgestellt,
übermittelt und empfangen wird
und die automatisch und elektronisch verarbeitet werden kann.
Was ist eine Sonstige -Rechnung?
Sonstige Rechnungen sind Papierrechnungen und
sonstige Rechnungen im elektronischen Format (pdf),
die die neuen Anforderungen an E-Rechnungen nicht erfüllen.
Rechnungsformate
Dieses Format muss entweder der europäischen Norm (Norm EN 16931) für die Rechnungsstellung gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU entsprechen oder kann auch zwischen Rechnungsersteller und Rechnungsempfänger vereinbart werden, wenn sich die USt und die zugehörigen Daten richtig und vollständig in ein Format extrahieren lassen, das der Norm EN 16931 entspricht oder mit ihr interoperal ist.
KleanApp bietet Ihnen das Format X-Rechnung an.
So sieht eine X-Rechnung aus
X-Rechnung in KleanApp (Pflichtangaben)
Folgende notwendige Angaben müssen dafür gesetzt sein:
▸Bei den Kundendaten:
•Leitweg-ID
•Zahlungsart
•Strasse
•Postleitzahl
•Ort
▸Stammdaten im Finanzmodul:
•Umsatzsteuer-ID
•IBAN
▸Bei Ihren Firmendaten:
•Strasse
•Postleitzahl
•Ort
•Telefon
Was ist eine Leitweg ID
Die Leitweg-ID ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP- bzw. Freigabesysteme der Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung.
Wenn Sie von Ihrem Kunden keine Leitweg-ID bekommen haben, geben Sie hier die KleanApp Kundennummer ein.
Zusätzliche Felder
Sie können die benötigten Felder auswählen:
Das schaut dann so aus:
Achtung: Wenn Sie bereits benutzerdefinierte Felder
in Ihren Formularen haben, sprechen Sie bitte mit
uns, bevor Sie die neuen Felder hinzufügen!!
Achtung: Die neuen Felder werden nicht automatisch in Ihr Design geladen.
D.h. diese werden in der X-Rechnung aufgeführt, aber nicht automatisch im pdf Ausdruck!
Wenn diese Angaben gesetzt sind, können Sie bei der Rechnungsansicht die XRechnung herunterladen:
Aktuelle Einschränkungen:
- Gemischte Umsatzsteuersätze in den Posten sind aktuell nicht möglich
- Als Währung wird standardmäßig EUR ausgegeben.