Dienstplanerstellung zu Aufträgen

Anleitung Dienstplanerstellung zu Aufträgen

Falls Sie bereits das Modul Finanzen verwenden, bietet es sich an den Dienstplan mit der Hilfe der bereits vorhandenen Auftragsdaten zu erstellen. 

Da in der Auftragserstellung Mitarbeiter, deren Arbeitszeit und das Objekt dem Auftrag bereits zugeteilt werden. 

Diese Zuteilung kann für die Nutzung des Dienstplanes wieder verwendet werden. 

In der Auftragserstellung

Die Arbeitszeiten können in der Auftragserstellung in der Leistungsbearbeitung angepasst werden:

(Siehe hierzu Auftragserstellung => 4.3 Leistungsanpassung) 

sowie die verantwortlichen Mitarbeiter:

In diesem Auftragsbeispiel wurden zwei verantwortliche Mitarbeiter hinterlegt, die in einem Zeitraum von Mo-Fr 05:00 - 22:00 für jeweils 3 Stunden zugeteilt wurden. Der Auftrag wurde für das Objekt “Grundschule Walting” erstellt.

Im Dienstplan

Unter Termine -> Dienstplan -> Planung -> Planung nach Benutzern erscheint nun in der Objektkarte "Grundschule Walting" ein Soll (1. Zeile) von 6 Stunden bzw. eine Differenz (3. Zeile) von -6 Stunden.

Die 6 Stunden von Mo - Fr ergeben sich aus den 3 Stunden mal 2 Mitarbeitern.

Sie können oben in der Leiste den Benutzer wählen (hier Frederik Hinteregger), der eingeplant werden soll. Es können auch mehrere Benutzer gleichzeitig ausgewählt werden, deren Terminpläne dann nebeneinander dargestellt werden.

Sie können die “Objektkarten” mit der Maus in den Terminplan schieben:

Die Details des Einsatzes können Sie anschließend eingeben. Hier geben Sie auch an, ob dies einmalig ist oder wiederholt wird. Ebenfalls kann die Leistung mit zugehörige Auftrag ausgewählt werden. Im Beispiel Montag - Freitag von 11:00 bis 14:00 Uhr für den Auftrag AU2022000009 mit der Leistung Grundreinigung. 

Die Terminserie wird dann angelegt:

Sie sehen jetzt, dass bei der Grundschule von Montag bis Freitag jeweils 3 Stunden mit dem Hr. Hinteregger und der zugehörigen Leistung und Auftragsnummer eingeplant wurden. Die eingeplanten Zeiten werden in der Objektkarte Grundschule hinterlegt. 

Soll: 6:00 h

Plan: 3:00 h

Diff: -3:00 h

Es fehlen noch weitere 3 Stunden von Mo - Fr in unserem Beispiel, da im Auftrag mit zwei Personen geplant wurde.

Sie sehen außerdem, dass Hr. Hinteregger am Montag 9 Stunden arbeiten kann, davon sind bereits 5 h verplant. Er kann also noch bis zu 4 h an diesem Tag eingeplant werden.

Es ist auch möglich den Dienstplan nach Objekten zu erstellen. 

Gehen Sie hierzu bitte auf den Tab Planung nach Objekten:

Die Planung nach Objekten funktioniert wie die Planung nach Benutzern. 

Sie haben in dieser Ansicht Benutzerkarten statt Objektkarten und können die Auslastung der Benutzer (und nicht Objekte) in Prozent sehen.

In unserem Beispiel wurde Herr Hinteregger bereits zu 46% in der ausgewählten Woche eingeplant.

Um alle Funktionen nutzen zu können benötigen /empfehlen wir folgende Einstellungen:

• FINANZEN
• DIENSTPLAN
• BENUTZERVERWALTUNG_EINSATZDATEN
• OBJEKTVERWALTUNG_EINSATZDATEN
• TERMINE

Sie können sich zusätzlich zum Modul Dienstplan auch das Feature "Sollstunden abzeichnen" freischalten lassen. Hier können Mitarbeiter ihre Sollstunden in der App mit einem Klick direkt als Arbeitszeit anrechnen lassen. Einzelheiten zu diesem Feature finden Sie im Hilfsartikel "Sollstunden abzeichnen".