Artikel: Reinigungsdokumentation mit NFC-Tags

Erstellt Mittwoch, 18. Dezember 2024 durch Kleanapp Support Acht
Letzte Änderung Donnerstag, 19. Dezember 2024 durch Kleanapp Support Acht

Über unser Modul Reinigungsdokumentation können Ihre Mitarbeiter die Durchführung einzelner Tätigkeiten dokumentieren.


Die Reinigungskraft sieht auf dem Tablet/Handy alle Räume (oder auch Geräte und Maschinen) die heute zu reinigen sind. Der zu reinigende Raum öffnet sich dabei mit Klick auf den Eintrag in der Liste.



Alternativ besteht die Möglichkeit, durch den Scan eines NFC-Tags ( NFC-Chips, -Karten oder -Aufkleber) direkt zum jeweiligen Raum zu gelangen, was den Prozess erheblich beschleunigt und somit wertvolle Zeit spart. Im Folgenden wird schrittweise erklärt, wie Sie die NFC-Funktion für die Reinigungsdokumentation aktivieren können.


Wichtig: Auf dem Endgerät muss die NFC-Funktion aktiviert sein.


Um den Parameter für die NFC-Funktion in der Reinigungsdokumentation freizuschalten, wenden Sie sich bitte an unseren Support. In der Benutzerverwaltung muss zunächst in den Einstellungen des Benutzers der Scan-Modus auf NFC umgestellt werden. Dazu gehen Sie links im Menü auf Ihren Namen -> Benutzerverwaltung -> und gehen dann bei Ihrem Namen auf "Bearbeiten". Anschließend speichern Sie die Änderung.

Bitte halten Sie den neuen NFC-Tag bereit und gehen in die KleanApp App. In der App wählen Sie das Objekt aus, bei dem eine Reinigungsdokumentation per NFC durchgeführt werden soll. Im Folgenden tippt man auf den Button "Raum scannen" und lässt das Smartphone den neuen NFC-Tag auslesen.



Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem der NFC-Tag einem Raum des Objekts zugewiesen werden kann.



Bitte in dem Pop-up den Raum aus der Liste auswählen und mit dem grünen Button 'Übernehmen' bestätigen.

-> Wichtig: Anschließend gehen sie bitte auf die Startseite der App und synchronisieren die Daten. Erst dann ist die Zuordnung des NFC-Tags zum Raum aktivert.

Zum testen der Zuordnung wählen Sie wieder das Objekt aus und tippen auf den Button "Reinigung". Jetzt öffnet sich der Raum und Sie können die Durchführung einzelner Tätigkeiten oder die Reinigung des Raumes bestätigen.


Wichtig: Auf dem Endgerät muss die NFC-Funktion aktiviert sein.