Reinigungsdokumentation

Mit der Funktion Reinigungsdokumentation können Reinigungskräfte dokumentieren, wenn Sie einen Raum gereinigt haben. Dies eignet sich besonders gut für den Einsatz eines Tablets am Reinigungswagen. Optional kann auch die Durchführung einzelner Tätigkeiten im Raum dokumentiert werden.

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten:

1) Reinigungsdokumentation pro Raum

Besonderheit:

Liste mit Räumen, bei denen zwischen gereinigt, belegt und Ticket anlegen gewählt werden kann.

Es werden nur Räume angezeigt, die heute (aktueller Tag) zu reinigen sind.

Voraussetzungen:

-Modul Reinigungsdokumentation

-Raumbuch mit Intervallen

Benutzer Rechte:

App verwenden

Reinigungsdokumentation erstellen

Reinigungsdokumentation lesen (für den Bericht)

2) Reinigungsdokumentation nach Leistungsverzeichnis

Besonderheit:

Liste mit Räumen, bei denen heute (aktueller Tag) Tätigkeiten anstehen. Diese können dann einzeln bestätigt werden oder der Raum als ganzes.

Es werden nur Räume angezeigt mit Tätigkeiten, die heute (aktueller Tag) auszuführen sind.

Voraussetzungen:

-Modul Reinigungsdokumentation

-Raumbuch ohne Intervalle

-Leistungsverzeichnis ist mit Intervallen pro Nutzungsart hinterlegt.

Optional können Sie die Tätigkeitsbeschreibung mit Piktogrammen ergänzen.

Benutzer Rechte:

App verwenden

Reinigungsdokumentation erstellen

Reinigungsdokumentation lesen (für den Bericht)

Reinigungsdokumentation pro Raum 

Die Reinigungskraft geht auf den Button „Reinigung“. Es erscheint eine Liste mit Räumen, die an dem Tag zu reinigen sind. Über den Filter Button unten rechts auf der Seite kann nach Gebäude und Ebene gefiltert werden.

Vorgehensweise Reinigungsdokumentation mit Piktogrammen erstellen:

1. Raumbuch ohne Intervalle erstellen und importieren
2. Kontrollobjekte bearbeiten (Tätigkeiten hinzufügen und mit Piktogrammen hinterlegen).
3. Leistungsverzeichnis anlegen
4. Benutzer hinzufügen oder bearbeiten (Rechtegruppe)

Im Detail:

Raumbuch ohne Intervalle erstellen und importieren

Gehen Sie auf Raumbuch und laden sich ein bereits bestehendes Raumbuch als Vorlage herunter. Bearbeiten Sie dies und laden es über den Button “Raumbuch importieren” hoch. Wenn Sie die Reinigungsdokumentation mit Piktogrammen nutzen möchten, bitte an dieser Stelle im Raumbuch keine Intervalle eingeben.

Kontrollobjekte bearbeiten (Tätigkeiten hinzufügen und mit Piktogrammen hinterlegen).

Gehen Sie auf Stammdaten -> Kontrollobjekte.

Hier können Sie auf “Bearbeiten” gehen.

Leistungsverzeichnis anlegen

Gehen Sie auf Stammdaten -> Objekte -> Bearbeiten. Dann auf den Reiter “Leistungsverzeichnis” und nochmal auf -> Bearbeiten.

Jetzt können Sie pro Kontrollobjekt und Nutzungsart das Intervall hinterlegen:

In der App werden nur die Räume angezeigt, bei denen am aktuellen Tag auch Tätigkeiten auszuführen sind. 

Sie können sich die Daten auch exportieren, in Excel bearbeiten und anschließend wieder hochladen.

Benutzer hinzufügen oder bearbeiten (Rechtegruppe)

Sie können über die Benutzerverwaltung die Reinigungskräfte anlegen. Für das Modul Reinigungsdokumentation werden folgende Rechte benötigt:

• • App verwenden
• • ReinigungsdokumentationErstellen 

ggf. zusätzlich:

• • ReinigungsdokumentationLesen
• • Webseite verwenden
• • KeineAusgabeNamen