Artikel: Schlüsselübergabe

Damit man genau weiß, welcher Schlüssel gerade bei welchem Mitarbeiter ist, bieten wir Ihnen das Feature Schlüsselübergabe an.

Anleitung Schlüsselübergabe mit NFC-Tag: 

Am Schlüssel wird ein Anhänger mit NFC-Tags befestigt. Dieser wird bei der Ausgabe und bei der Rückgabe gescannt und einem Mitarbeiter zugeordnet. Jeder Schlüssel bekommt dabei eine eigene Kennung/Namen, dies kann z.B. das KFZ Kennzeichen oder die Raum/Gebäudebezeichnung sein. 

Schlüsselausgabe über die App: 

Auswahl des Objektes, für welches der Schlüssel ist > Schlüsselübergabe

Schlüssel einlesen

Nun werden Sie aufgefordert den NFC-Chip einzuscannen.

Der NFC Scanner befindet sich in der Regel auf der Rückseite des Mobiltelefons/Tablets.

Nachdem der NFC-Chip erkannt wurde, öffnet sich folgendes Fenster:

Hier wählen Sie den den Namen des Mitarbeiters aus oder tragen diesen manuell ein.

Der Mitarbeiter unterschreibt anschließend die Übergabe. 

Nach dem Speichern kommen folgende Rückfragen:

Schlüsselausgabe über die App: 

Bei der Rückgabe des Schlüssels über die App gehen Sie wie folgt vor:

Auswahl des Objektes, für welches der Schlüssel ist > Schlüsselübergabe > Schlüssel einlesen

Sie scannen den NFC-Tag und bestätigen die Schlüsselübergabe mit ja.

Auf unserer Website im Menüpunkt Berichtswesen können Sie unter dem Punkt Schlüsselübergabe sehen, welche Schlüssel an welche Mitarbeiter ausgegeben wurden.