Pausen mit KleanApp "Ihre Möglichkeiten"

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09.04.2025: Stammdatenpflege

Start 9. 4. 2025. 09:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar erfahren Sie, welche Stammdaten für das Arbeiten mit KleanApp notwendig und welche sinnvoll sind. Wie hängen die Stammdaten miteinander zusammen? Wie kann ich mir das Hinterlegen der Stammdaten vereinfachen?

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Kundenstammdaten
Objektstammdaten
Benutzerstammdaten
Firmenstamm

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09.04.2025: Zeiterfassung - Die Grundlagen Teil 1 von 2

Start 9. 4. 2025. 10:30:00

Dauer 120 Minuten

ZIEL

Vorstellung der verschiedenen Methoden der Zeiterfassung mit der Software KleanApp. Übersicht- und Bearbeitung von Arbeitszeiten aus Sicht der Objektleiter, kaufmännischen Mitarbeiter sowie der Leitung. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.



INHALT 

Methoden der Zeiterfassung
Voraussetzungen
Übersicht- und Bearbeitung von Arbeitszeiten 
Soll-, Plan- und Ist-Zeiten
Urlaubsantrag
Krankmeldung
Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Clearings

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09.04.2025: Dienstplan - Die Grundlagen

Start 9. 4. 2025. 14:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Vorstellung des Modules Dienstplan. Wir zeigen Ihnen, wie Sie per Drag and Drop Ihr Personal auf die Aufträge disponieren, wie Sie Serien- und Einzeltermine anlegen können und welche Unterschiede es in der Planung geben kann. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Planung nach Benutzer
Planung nach Objekt
Planung nach Leistung
Einzeltermine, Serientermine

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10.04.2025: Finanzen - Angebote, Aufträge, Rechnungen Teil 1/2

Start 10. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir die einzelnen Bereiche aus dem Finance Modul intensiv durch: Stammdaten anlegen, Grundeinstellungen, Angebot- und Auftragsdetails, Rechnungen und Arbeitsscheine. Dieses Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Stammdaten einrichten
Angebote aufnehmen und erstellen
Detailangaben in Aufträgen erfassen (Intervalle, Arbeitsscheine)
Arbeitsnachweise und Sonderleistungen
Rechnungen manuell erstellen / Rechnungslauf

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10.04.2025: Einführung in das KleanApp Qualitätsmanagement

Start 10. 4. 2025. 14:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

Vorstellung der Qualitätskontrollen mit der Software KleanApp. Wir zeigen Ihnen den Zusammenhang von Nutzungsarten und Kontrollobjekten, wie Sie den Bewertungsmodus für optimale Kontrollergebnisse verwenden und wann Leistungsverzeichnisse sinnvoll sind. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Nutzungsarten, Kontrollobjekte, Bewertungsmodi, Intervalle
Qualitätskontrollen mit KleanApp durchführen 
AdHoc Kontrolle
geplante Kontrolle (Zufallsgenerator)
Raumbuch importieren
Berichte und Protokolle

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11.04.2025: Prozesse digitalisieren mit dem Ticketsystem Teil 1/2

Start 11. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

So verbessern Sie Ihre Prozesse mit unserem Ticketsystem. 

Hier werden wir auf die Grundfunktionen des Ticketsystems und die Rechteverwaltung eingehen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick der erweiterten Funktionen wie die Kombination von Tickets mit elektronischen Formularen und die Abbildung von Prozessen im Workflow.

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Zusammenarbeit mit dem Kunden: Wie entsteht ein Ticket
Prozesse als Ticket gestalten
Formulare im Ticketsystem
Benutzerrechte anpassen 
Berichtswesen

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15.04.2025: Webinar: Qualitätskontrollen einrichten für Fortgeschrittene

Start 15. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir in die tiefe und schauen und das Thema Qualitätskontrollen detailliert an.

Es werden drei verschiedene Möglichkeiten vorgestellt mir KleanApp zu abreiten

  • kleine Projekte (einfaches Raumbuch + Kopierfunktion)
  • mittlere Projekte mit Leistungsverzeichnis
  • große Projekte mit individuellen Anforderungen (Stammdaten in der Objektgruppe)

Ziel: Einrichten und konfigurieren der Qualitätskontrollen mit der Software KleanApp. Dieses Webinar ist für fortgeschrittene Nutzer geeignet.


INHALT 

  • Qualitätskontrollen mit KleanApp durchführen 
  • AdHoc und geplante Kontrolle (Zufallsgenerator)
  • Stammdaten (Raumbuch, Nutzungsarten; Kontrollobjekte) pflegen
  • Leistungsverzeichnis anlegen
  • Kontrollarten anlegen (Objektübergabe; Winterdienst)
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15.04.2025: Alle Module - KleanApp in der Übersicht

Start 15. 4. 2025. 15:30:00

Dauer 45 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar stellen wir Ihnen den Funktionsumfang von KleanApp vor. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten KleanApp Ihnen bietet, um Ihre Prozesse optimal abzubilden. 

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Funktionsumfang von KleanApp

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22.04.2025: Finanzen - Angebote, Aufträge, Rechnungen Teil 2/2

Start 22. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir die einzelnen Bereiche aus dem Finance Modul intensiv durch: Stammdaten anlegen, Grundeinstellungen, Angebot- und Auftragsdetails, Rechnungen und Arbeitsscheine. Dieses Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Stammdaten einrichten
Angebote aufnehmen und erstellen
Detailangaben in Aufträgen erfassen (Intervalle, Arbeitsscheine)
Arbeitsnachweise und Sonderleistungen
Rechnungen manuell erstellen / Rechnungslauf

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22.04.2025: Lagerverwaltung: Vorstellung und Konfiguration

Start 22. 4. 2025. 15:00:00

Dauer 20 Minuten

ZIEL

Ich zeige Ihnen in diesem Webinar die Funktion und Einrichtung des Modules Lager.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Lagerverwaltung mit KleanApp

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22.04.2025 Inventar: Vorstellung und Konfiguration + DGUV Prüfung

Start 22. 4. 2025. 15:45:00

Dauer 30 Minuten

ZIEL

Das KleanApp Modul Inventar wird vorgestellt und die Einrichtung der Inventartypen an einem Beispiel vorgeführt. Das Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse zum Thema KleanApp Formulare sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.


INHALT 

  • Inventar Stammdaten
  • Inventartypen bestimmen und anlegen
  • Objektzuordnung ändern
  • Prüfung (z.B. DGUV Prüfung) erfassen
  • Prüfprotokolle in KleanApp erstellen

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23.04.2025: Intensiv: Digitale Zeiterfassung und Lohnvorbereitung Teil 2 von 2

Start 23. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar lernen Sie, welche Einstellungen notwendig oder hilfreich sind, um die Lohnübergabe optimal vorzubereiten und die Nacharbeit möglichst gering zu halten. Wie stellen Sie die Lohnarten richtig ein? Welche Grundeinstellungen sind notwendig? Und wie kann die Nacharbeit der digital erfassten Zeiten minimiert werden?

Dieses Webinar ist für besonders für KleanApp Kunden geeignet, die bereits erste Erfahrungen mit der Zeiterfassung gesammelt haben. Das Webinar Zeiterfassung - Die Grundlagen ist Voraussetzung für dieses Webinar. Wir knüpfen an die Vorkenntnisse hieraus an.


INHALT 

Zusätzliche Voraussetzungen in der Benutzerverwaltung
Lohnarten
Abwesenheitsgründe
Pausen
Buchungsmodelle
Überstundenregeln
Lohnvorbereitung

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29.04.2025: Prozesse digitalisieren mit dem Ticketsystem Teil 2/2

Start 29. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

So verbessern Sie Ihre Prozesse mit unserem Ticketsystem. 

Hier werden wir auf die Grundfunktionen des Ticketsystems und die Rechteverwaltung eingehen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick der erweiterten Funktionen wie die Kombination von Tickets mit elektronischen Formularen und die Abbildung von Prozessen im Workflow.

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Zusammenarbeit mit dem Kunden: Wie entsteht ein Ticket
Prozesse als Ticket gestalten
Formulare im Ticketsystem
Benutzerrechte anpassen 
Berichtswesen

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29.04.2025: Webinar: Einführung Formulare mit KleanApp digitalisieren -Teil 1/3

Start 29. 4. 2025. 14:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Sie können alle Ihre Formulare wie Arbeitsverträge, Abnahmen, Verträge, oder Listen mit KleanApp digitalisieren. Die Formulare werden über die Webseite angelegt und können von den Mitarbeitern anschließend über die App bearbeitet/ausgefüllt und unterschrieben werden. In diesem Webinar werden die einzelnen Schritte vorgestellt und an einem Beispiel gezeigt.


INHALT 

  • Formulare nach eigenen Vorlagen erstellen
  • Formulare fürs Ticketsystem
  • Formularfelder für die App anlegen
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30.04.2025: Reinigungsdokumentation und - anforderung

Start 30. 4. 2025. 10:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar stellen wir Ihnen das KleanApp Modul Reinigungsdokumentation vor. Hier können Ihre Mitarbeiter einzelne Tätigkeiten im Raum bestätigen oder einen gesamten Raum als gereinigt markieren.  

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Einstellungen der Stammdaten
Bedienung der App aus Sicht der Reinigungskraft
Reinigungsanforderung über das Ticketsystem

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07.05.2025: Webinar: Formulare - Thema Berichtdesigner - Teil 2/3

Start 7. 5. 2025. 10:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Voraussetzung für dieses Webinar sind Grundkenntnisse in der Erstellung vom digitalen Formularen mit KleanApp. 

Mit dem Berichtsdesigner können Sie das Layout der Formulare an Ihre Anforderungen anpassen. Die Möglichkeiten des Designs sowie Tricks und Tipps für die Bearbeitung werden hier vorgestellt. 

INHALT 

  • Formulare nach eigenen Vorlagen designen
  • Felder aus- und einblenden nach Abhängigkeiten 
  • Ja/Nein Felder als Checkboxen anzeigen
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20.05.2025: Stammdatenpflege

Start 20. 5. 2025. 09:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar erfahren Sie, welche Stammdaten für das Arbeiten mit KleanApp notwendig und welche sinnvoll sind. Wie hängen die Stammdaten miteinander zusammen? Wie kann ich mir das Hinterlegen der Stammdaten vereinfachen?

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Kundenstammdaten
Objektstammdaten
Benutzerstammdaten
Firmenstamm

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20.05.2025: Zeiterfassung - Die Grundlagen Teil 1 von 2

Start 20. 5. 2025. 10:30:00

Dauer 120 Minuten

ZIEL

Vorstellung der verschiedenen Methoden der Zeiterfassung mit der Software KleanApp. Übersicht- und Bearbeitung von Arbeitszeiten aus Sicht der Objektleiter, kaufmännischen Mitarbeiter sowie der Leitung. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.



INHALT 

Methoden der Zeiterfassung
Voraussetzungen
Übersicht- und Bearbeitung von Arbeitszeiten 
Soll-, Plan- und Ist-Zeiten
Urlaubsantrag
Krankmeldung
Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Clearings

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20.05.2025: Dienstplan - Die Grundlagen

Start 20. 5. 2025. 14:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Vorstellung des Modules Dienstplan. Wir zeigen Ihnen, wie Sie per Drag and Drop Ihr Personal auf die Aufträge disponieren, wie Sie Serien- und Einzeltermine anlegen können und welche Unterschiede es in der Planung geben kann. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Planung nach Benutzer
Planung nach Objekt
Planung nach Leistung
Einzeltermine, Serientermine

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21.05.2025: Finanzen - Angebote, Aufträge, Rechnungen Teil 1/2

Start 21. 5. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir die einzelnen Bereiche aus dem Finance Modul intensiv durch: Stammdaten anlegen, Grundeinstellungen, Angebot- und Auftragsdetails, Rechnungen und Arbeitsscheine. Dieses Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Stammdaten einrichten
Angebote aufnehmen und erstellen
Detailangaben in Aufträgen erfassen (Intervalle, Arbeitsscheine)
Arbeitsnachweise und Sonderleistungen
Rechnungen manuell erstellen / Rechnungslauf

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21.05.2025: Lagerverwaltung: Vorstellung und Konfiguration

Start 21. 5. 2025. 14:00:00

Dauer 20 Minuten

ZIEL

Ich zeige Ihnen in diesem Webinar die Funktion und Einrichtung des Modules Lager.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Lagerverwaltung mit KleanApp

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21.05.2025 Inventar: Vorstellung und Konfiguration + DGUV Prüfung

Start 21. 5. 2025. 14:45:00

Dauer 30 Minuten

ZIEL

Das KleanApp Modul Inventar wird vorgestellt und die Einrichtung der Inventartypen an einem Beispiel vorgeführt. Das Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse zum Thema KleanApp Formulare sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.


INHALT 

  • Inventar Stammdaten
  • Inventartypen bestimmen und anlegen
  • Objektzuordnung ändern
  • Prüfung (z.B. DGUV Prüfung) erfassen
  • Prüfprotokolle in KleanApp erstellen

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22.05.2025: Einführung in das KleanApp Qualitätsmanagement

Start 22. 5. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

Vorstellung der Qualitätskontrollen mit der Software KleanApp. Wir zeigen Ihnen den Zusammenhang von Nutzungsarten und Kontrollobjekten, wie Sie den Bewertungsmodus für optimale Kontrollergebnisse verwenden und wann Leistungsverzeichnisse sinnvoll sind. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Nutzungsarten, Kontrollobjekte, Bewertungsmodi, Intervalle
Qualitätskontrollen mit KleanApp durchführen 
AdHoc Kontrolle
geplante Kontrolle (Zufallsgenerator)
Raumbuch importieren
Berichte und Protokolle

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22.05.2025: Prozesse digitalisieren mit dem Ticketsystem Teil 1/2

Start 22. 5. 2025. 13:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

So verbessern Sie Ihre Prozesse mit unserem Ticketsystem. 

Hier werden wir auf die Grundfunktionen des Ticketsystems und die Rechteverwaltung eingehen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick der erweiterten Funktionen wie die Kombination von Tickets mit elektronischen Formularen und die Abbildung von Prozessen im Workflow.

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Zusammenarbeit mit dem Kunden: Wie entsteht ein Ticket
Prozesse als Ticket gestalten
Formulare im Ticketsystem
Benutzerrechte anpassen 
Berichtswesen

Kostenlos anmelden
22.05.2025: Reinigungsdokumentation und - anforderung

Start 22. 5. 2025. 14:30:00

Dauer 30 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar stellen wir Ihnen das KleanApp Modul Reinigungsdokumentation vor. Hier können Ihre Mitarbeiter einzelne Tätigkeiten im Raum bestätigen oder einen gesamten Raum als gereinigt markieren.  

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Einstellungen der Stammdaten
Bedienung der App aus Sicht der Reinigungskraft
Reinigungsanforderung über das Ticketsystem

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27.05.2025: Intensiv: Digitale Zeiterfassung und Lohnvorbereitung Teil 2 von 2

Start 27. 5. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar lernen Sie, welche Einstellungen notwendig oder hilfreich sind, um die Lohnübergabe optimal vorzubereiten und die Nacharbeit möglichst gering zu halten. Wie stellen Sie die Lohnarten richtig ein? Welche Grundeinstellungen sind notwendig? Und wie kann die Nacharbeit der digital erfassten Zeiten minimiert werden?

Dieses Webinar ist für besonders für KleanApp Kunden geeignet, die bereits erste Erfahrungen mit der Zeiterfassung gesammelt haben. Das Webinar Zeiterfassung - Die Grundlagen ist Voraussetzung für dieses Webinar. Wir knüpfen an die Vorkenntnisse hieraus an.


INHALT 

Zusätzliche Voraussetzungen in der Benutzerverwaltung
Lohnarten
Abwesenheitsgründe
Pausen
Buchungsmodelle
Überstundenregeln
Lohnvorbereitung

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28.05.2025: Prozesse digitalisieren mit dem Ticketsystem Teil 2/2

Start 28. 5. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

So verbessern Sie Ihre Prozesse mit unserem Ticketsystem. 

Hier werden wir auf die Grundfunktionen des Ticketsystems und die Rechteverwaltung eingehen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick der erweiterten Funktionen wie die Kombination von Tickets mit elektronischen Formularen und die Abbildung von Prozessen im Workflow.

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Zusammenarbeit mit dem Kunden: Wie entsteht ein Ticket
Prozesse als Ticket gestalten
Formulare im Ticketsystem
Benutzerrechte anpassen 
Berichtswesen

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28.05.2025: Webinar: Qualitätskontrollen einrichten für Fortgeschrittene

Start 28. 5. 2025. 14:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir in die tiefe und schauen und das Thema Qualitätskontrollen detailliert an.

Es werden drei verschiedene Möglichkeiten vorgestellt mir KleanApp zu abreiten

  • kleine Projekte (einfaches Raumbuch + Kopierfunktion)
  • mittlere Projekte mit Leistungsverzeichnis
  • große Projekte mit individuellen Anforderungen (Stammdaten in der Objektgruppe)

Ziel: Einrichten und konfigurieren der Qualitätskontrollen mit der Software KleanApp. Dieses Webinar ist für fortgeschrittene Nutzer


INHALT 

  • Qualitätskontrollen mit KleanApp durchführen 
  • AdHoc und geplante Kontrolle (Zufallsgenerator)
  • Stammdaten (Raumbuch, Nutzungsarten; Kontrollobjekte) pflegen
  • Leistungsverzeichnis anlegen
  • Kontrollarten anlegen (Objektübergabe; Winterdienst)
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03.06.2025: Webinar: Einführung Formulare mit KleanApp digitalisieren -Teil 1/3

Start 3. 6. 2025. 10:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Sie können alle Ihre Formulare wie Arbeitsverträge, Abnahmen, Verträge, oder Listen mit KleanApp digitalisieren. Die Formulare werden über die Webseite angelegt und können von den Mitarbeitern anschließend über die App bearbeitet/ausgefüllt und unterschrieben werden. In diesem Webinar werden die einzelnen Schritte vorgestellt und an einem Beispiel gezeigt.


INHALT 

  • Formulare nach eigenen Vorlagen erstellen
  • Formulare fürs Ticketsystem
  • Formularfelder für die App anlegen
Kostenlos anmelden
05.06.2025: Finanzen - Angebote, Aufträge, Rechnungen Teil 2/2

Start 5. 6. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir die einzelnen Bereiche aus dem Finance Modul intensiv durch: Stammdaten anlegen, Grundeinstellungen, Angebot- und Auftragsdetails, Rechnungen und Arbeitsscheine. Dieses Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Stammdaten einrichten
Angebote aufnehmen und erstellen
Detailangaben in Aufträgen erfassen (Intervalle, Arbeitsscheine)
Arbeitsnachweise und Sonderleistungen
Rechnungen manuell erstellen / Rechnungslauf

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12.06.2025: Stammdatenpflege

Start 12. 6. 2025. 09:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar erfahren Sie, welche Stammdaten für das Arbeiten mit KleanApp notwendig und welche sinnvoll sind. Wie hängen die Stammdaten miteinander zusammen? Wie kann ich mir das Hinterlegen der Stammdaten vereinfachen?

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Kundenstammdaten
Objektstammdaten
Benutzerstammdaten
Firmenstamm

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12.06.2025: Webinar: Formulare - Thema Berichtdesigner - Teil 2/3

Start 12. 6. 2025. 11:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Voraussetzung für dieses Webinar sind Grundkenntnisse in der Erstellung vom digitalen Formularen mit KleanApp. 

Mit dem Berichtsdesigner können Sie das Layout der Formulare an Ihre Anforderungen anpassen. Die Möglichkeiten des Designs sowie Tricks und Tipps für die Bearbeitung werden hier vorgestellt. 

INHALT 

  • Formulare nach eigenen Vorlagen designen
  • Felder aus- und einblenden nach Abhängigkeiten 
  • Ja/Nein Felder als Checkboxen anzeigen
Kostenlos anmelden
17.06.2025: Zeiterfassung - Die Grundlagen Teil 1 von 2

Start 17. 6. 2025. 10:30:00

Dauer 120 Minuten

ZIEL

Vorstellung der verschiedenen Methoden der Zeiterfassung mit der Software KleanApp. Übersicht- und Bearbeitung von Arbeitszeiten aus Sicht der Objektleiter, kaufmännischen Mitarbeiter sowie der Leitung. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.



INHALT 

Methoden der Zeiterfassung
Voraussetzungen
Übersicht- und Bearbeitung von Arbeitszeiten 
Soll-, Plan- und Ist-Zeiten
Urlaubsantrag
Krankmeldung
Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Clearings

Kostenlos anmelden
17.06.2025: Dienstplan - Die Grundlagen

Start 17. 6. 2025. 14:00:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

Vorstellung des Modules Dienstplan. Wir zeigen Ihnen, wie Sie per Drag and Drop Ihr Personal auf die Aufträge disponieren, wie Sie Serien- und Einzeltermine anlegen können und welche Unterschiede es in der Planung geben kann. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Planung nach Benutzer
Planung nach Objekt
Planung nach Leistung
Einzeltermine, Serientermine

Kostenlos anmelden
18.06.2025: Finanzen - Angebote, Aufträge, Rechnungen Teil 1/2

Start 18. 6. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir die einzelnen Bereiche aus dem Finance Modul intensiv durch: Stammdaten anlegen, Grundeinstellungen, Angebot- und Auftragsdetails, Rechnungen und Arbeitsscheine. Dieses Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Stammdaten einrichten
Angebote aufnehmen und erstellen
Detailangaben in Aufträgen erfassen (Intervalle, Arbeitsscheine)
Arbeitsnachweise und Sonderleistungen
Rechnungen manuell erstellen / Rechnungslauf

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18.06.2025: Einführung in das KleanApp Qualitätsmanagement

Start 18. 6. 2025. 12:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

Vorstellung der Qualitätskontrollen mit der Software KleanApp. Wir zeigen Ihnen den Zusammenhang von Nutzungsarten und Kontrollobjekten, wie Sie den Bewertungsmodus für optimale Kontrollergebnisse verwenden und wann Leistungsverzeichnisse sinnvoll sind. 

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Nutzungsarten, Kontrollobjekte, Bewertungsmodi, Intervalle
Qualitätskontrollen mit KleanApp durchführen 
AdHoc Kontrolle
geplante Kontrolle (Zufallsgenerator)
Raumbuch importieren
Berichte und Protokolle

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18.06.2025: Lagerverwaltung: Vorstellung und Konfiguration

Start 18. 6. 2025. 14:00:00

Dauer 20 Minuten

ZIEL

Ich zeige Ihnen in diesem Webinar die Funktion und Einrichtung des Modules Lager.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Lagerverwaltung mit KleanApp

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18.06.2025 Inventar: Vorstellung und Konfiguration + DGUV Prüfung

Start 18. 6. 2025. 14:45:00

Dauer 30 Minuten

ZIEL

Das KleanApp Modul Inventar wird vorgestellt und die Einrichtung der Inventartypen an einem Beispiel vorgeführt. Das Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse zum Thema KleanApp Formulare sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.


INHALT 

  • Inventar Stammdaten
  • Inventartypen bestimmen und anlegen
  • Objektzuordnung ändern
  • Prüfung (z.B. DGUV Prüfung) erfassen
  • Prüfprotokolle in KleanApp erstellen

Kostenlos anmelden
20.06.2025: Prozesse digitalisieren mit dem Ticketsystem Teil 1/2

Start 20. 6. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

So verbessern Sie Ihre Prozesse mit unserem Ticketsystem. 

Hier werden wir auf die Grundfunktionen des Ticketsystems und die Rechteverwaltung eingehen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick der erweiterten Funktionen wie die Kombination von Tickets mit elektronischen Formularen und die Abbildung von Prozessen im Workflow.

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Zusammenarbeit mit dem Kunden: Wie entsteht ein Ticket
Prozesse als Ticket gestalten
Formulare im Ticketsystem
Benutzerrechte anpassen 
Berichtswesen

Kostenlos anmelden
20.06.2025: Reinigungsdokumentation und - anforderung

Start 20. 6. 2025. 11:30:00

Dauer 60 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar stellen wir Ihnen das KleanApp Modul Reinigungsdokumentation vor. Hier können Ihre Mitarbeiter einzelne Tätigkeiten im Raum bestätigen oder einen gesamten Raum als gereinigt markieren.  

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Einstellungen der Stammdaten
Bedienung der App aus Sicht der Reinigungskraft
Reinigungsanforderung über das Ticketsystem

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24.06.2025: Intensiv: Digitale Zeiterfassung und Lohnvorbereitung Teil 2 von 2

Start 24. 6. 2025. 11:30:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar lernen Sie, welche Einstellungen notwendig oder hilfreich sind, um die Lohnübergabe optimal vorzubereiten und die Nacharbeit möglichst gering zu halten. Wie stellen Sie die Lohnarten richtig ein? Welche Grundeinstellungen sind notwendig? Und wie kann die Nacharbeit der digital erfassten Zeiten minimiert werden?

Dieses Webinar ist für besonders für KleanApp Kunden geeignet, die bereits erste Erfahrungen mit der Zeiterfassung gesammelt haben. Das Webinar Zeiterfassung - Die Grundlagen ist Voraussetzung für dieses Webinar. Wir knüpfen an die Vorkenntnisse hieraus an.


INHALT 

Zusätzliche Voraussetzungen in der Benutzerverwaltung
Lohnarten
Abwesenheitsgründe
Pausen
Buchungsmodelle
Überstundenregeln
Lohnvorbereitung

Kostenlos anmelden
24.06.2025: Finanzen - Angebote, Aufträge, Rechnungen Teil 2/2

Start 24. 6. 2025. 14:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir die einzelnen Bereiche aus dem Finance Modul intensiv durch: Stammdaten anlegen, Grundeinstellungen, Angebot- und Auftragsdetails, Rechnungen und Arbeitsscheine. Dieses Webinar ist für Neukunden und Interessenten geeignet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dieses Webinar ist für Neukunden, für neue Mitarbeiter von Bestandskunden sowie für Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Stammdaten einrichten
Angebote aufnehmen und erstellen
Detailangaben in Aufträgen erfassen (Intervalle, Arbeitsscheine)
Arbeitsnachweise und Sonderleistungen
Rechnungen manuell erstellen / Rechnungslauf

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25.06.2025: Webinar: Qualitätskontrollen einrichten für Fortgeschrittene

Start 25. 6. 2025. 10:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

In diesem Webinar gehen wir in die tiefe und schauen und das Thema Qualitätskontrollen detailliert an.

Es werden drei verschiedene Möglichkeiten vorgestellt mir KleanApp zu abreiten

  • kleine Projekte (einfaches Raumbuch + Kopierfunktion)
  • mittlere Projekte mit Leistungsverzeichnis
  • große Projekte mit individuellen Anforderungen (Stammdaten in der Objektgruppe)

Ziel: Einrichten und konfigurieren der Qualitätskontrollen mit der Software KleanApp. Dieses Webinar ist für fortgeschrittene Nutzer


INHALT 

  • Qualitätskontrollen mit KleanApp durchführen 
  • AdHoc und geplante Kontrolle (Zufallsgenerator)
  • Stammdaten (Raumbuch, Nutzungsarten; Kontrollobjekte) pflegen
  • Leistungsverzeichnis anlegen
  • Kontrollarten anlegen (Objektübergabe; Winterdienst)
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25.06.2025: Prozesse digitalisieren mit dem Ticketsystem Teil 2/2

Start 25. 6. 2025. 14:00:00

Dauer 90 Minuten

ZIEL

So verbessern Sie Ihre Prozesse mit unserem Ticketsystem. 

Hier werden wir auf die Grundfunktionen des Ticketsystems und die Rechteverwaltung eingehen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick der erweiterten Funktionen wie die Kombination von Tickets mit elektronischen Formularen und die Abbildung von Prozessen im Workflow.

Dieses Webinar ist für Kunden und Interessenten geeignet. Es ist Bestandteil des Onboarding-Programms.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.


INHALT 

Zusammenarbeit mit dem Kunden: Wie entsteht ein Ticket
Prozesse als Ticket gestalten
Formulare im Ticketsystem
Benutzerrechte anpassen 
Berichtswesen

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Gerne bieten wir bei den kostenpflichtigen Webinaren auch eine Zahlung per Rechnung an - bitte sprechen Sie uns hier einfach an!